Snimanje stanja - "Naš pogled na vaše procese"
Skeniranje i analiza procesa
Nijedan poslovni proces nije tako besprijekoran da ga ne bi bilo vrijedno preispitati. Procesi koji nisu optimizirani glavni su uzrok lošijih rezultata tvrtke. Često se događa da se neki proces odvija na određeni način samo iz jednog razloga – jer se uvijek tako odvijao.
Skeniranje i analiza procesa obuhvaća detaljan pregled proizvodnje, interne i eksterne logistike te načina upravljanja kvalitetom i održavanjem. Promatramo tok materijala kroz pogon, razinu i strukturu zaliha, uska grla i čekanja koja usporavaju protok. Analiziramo organizaciju radnih mjesta, suradnju proizvodnje i drugih odjela, primjenu 5S principa i standardiziranog rada, te provodimo osnovna mjerenja vremena i učinkovitosti ključnih procesa.
Kako? Koliko dugo?
Provodimo analizu koja procjenjuje sljedeća ključna područja:
- tok i organizacija procesa
- fokus na kupca i kvalitetu
- rješavanje problema i Kaizen poboljšanja
- ljudi, timovi i razvoj
- dnevno upravljanje (DMS)
- oprema, održavanje i pouzdanost
- povezivanje strateških ciljeva s operativnim radom
Na taj način klijent dobije objektivnu sliku učinkovitosti procesa, ali i uvid u način upravljanja, suradnju i organizacijsku kulturu.
Snimanje traje – ovisno o složenosti procesa – od 1 do 5 dana.
Završno izvješće i plan poboljšanja
Završno izvješće o stanju analiziranih procesa uključuje:
- prioritetnu listu projekata i brzih poboljšanja s okvirnim rokovima i očekivanim učinkom
- rezultate Lean analize – ocjenu zrelosti po područjima
- procjenu sposobnosti rukovodećeg kadra (motivacija, kompetencije, stil upravljanja)
- plan prvih 3–5 Kaizen projekata s najvećim potencijalom povrata
- smjernice za daljnji razvoj Lean sustava i kulture kontinuiranog poboljšavanja
Nakon što dobije završno izvješće i prijedlog plana poboljšanja, klijent samostalno odlučuje o daljnjim koracima. Poboljšanja može provesti vlastitim resursima ili uz našu stručnu podršku kroz implementaciju poboljšanja, tijekom koje zajedno s njegovim timom provodimo dogovorene mjere i pratimo ostvarene rezultate. Rad se odvija u potpunosti na lokaciji klijenta u suradnji sa vašim timom.
